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市司法局
事中事后监管制度
(四)对公证员在执业活动中合法合规的监管  

为加强对各公证处执业公证员的监管,确保公证员在执业活动中依法依规,特制定如下监督制度:
一、监督检查对象
监督检查对象为取得执业证书的公证员。
二、监督检查内容
(一)对公证员资格条件符合情况进行检查;
(二)对公证员是否依法履行公证职责进行检查;
(三)对公证员变更执业机构,是否按相关规定办理变更核准手续进行检查;
(四)对公证员的职业培训,办理公证业务和遵守执业道德情况进行监督;
(五)对公证员的执业档案监督检查。
三、监督检查方式
(一)行政执法监督检查可以采取日常监督检查、年度考核、专项监督检查的方式进行,或者以上几种方式结合进行;
(二)市司法局根据上级机关部署或实际需要组织开展各项监督检查工作,且执法监督检查工作确保每年至少1次,检查的数量在行政执法总量的5%以内;
(三)根据投诉检举,开展执业行为检查。
四、监督检查措施
(一)公证员向所属公证机构上交工作报告;
(二)对公证员开展检查考核和民主测评;
(三)对检查考核中发现存在违法违规行为的公证员和公证机构的负责人,责令其改正,并进行重点监督、指导,组织专门的学习培训。
五、监督检查程序
(一)通知所属公证员开展监督检查工作或年度考核工作;所属公证员向公证机构上交年度工作报告;
(二)公证机构在一定期限内对所属公证员完成年度考核工作;反馈考核情况:公证机构将考核结果,书面告知公证员,对存在的问题,提出整改要求或限期改正;
(三)将考核结果上报市局公证管理处和政治部门备案;
(四)将监督检查的相关资料归档。
六、监督检查处理
(一)经监督检查,经监督检查,发现公证员存在违法违规行为,或者收到相关投诉、举报的,责令其改正;
(二)有违法所得的,没收违法所得;
(三)情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任。


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